Управление документооборотом с использованием информационных технологий

Присваиваемая квалификация:
«Специалист по обеспечению эффективного управления документацией
с использованием информационных технологий»

Цель программы: формирование у слушателей профессиональных компетенций, необходимых для приобретения новой квалификации «Специалист по обеспечению эффективного управления документацией с использованием информационных технологий», получение новых знаний и навыков, освоения современных методов решения профессиональных задач.

Программа ориентирована на профессиональный стандарт «Специалист по управлению документацией организации (утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 416н от 10.05.2017)».

Программа нацелена на совершенствование следующей трудовой функции из указанного выше профстандарта: документационное обеспечение управления организацией (код А, уровень квалификации 6).

В результате обучения слушатели осваивают следующие трудовые функции:

1. Организация документирования управленческой деятельности в организации (А/02.6).
   
2. Организация документооборота в организации (А/03.6).
   
3. Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного оборота в сфере документационного управления организации (А/04.6).
   
4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации (А/05.6).
   

Вид профессиональной деятельности: организация и осуществление деятельности по управлению документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности.

Основная цель вида профессиональной деятельности: обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий.

Область профессиональной деятельности включает административно-управленческую и офисную деятельность, деятельность в сфере образования.

Объектами профессиональной деятельности являются организации любых организационно-правовых форм и форм собственности.

Слушатель в результате освоения программы должен обладать следующими компетенциями:

• Способность осуществлять поиск, хранение, обработку и анализ информации из различных источников и баз данных, представлять ее в требуемом формате с использованием информационных, компьютерных и сетевых технологий.
  
• Готовность применять основы информационных технологий для решения профессиональных задач.
  
• Способность осваивать методики использования программных средств для решения практических задач.
  
• Способность подключать и настраивать периферийное оборудование.
  
• Способность формировать и вести базы данных с использованием информационных технологий.
  
• Готовность к анализу информационных и документационных потоков в организации.
  
• Готовность к ведению регистрационных и учетных форм документов, формированию отчетов с использованием информационных технологий.
  
• Способность оптимизировать состав документов организации в соответствии с ее деловыми процессами.
  
• Способность организовать работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации.
  
• Способность разрабатывать унифицированные формы документов с использованием современных информационных технологий.
  
• Способность создавать шаблоны документов в системах электронного документооборота.
  
• Способность формировать и вести базы данных с использованием информационных технологий.
  

Требования к уровню подготовки поступающего на обучение, необходимому для освоения программы: лица, имеющие или получающие высшее или среднее профессиональное образование.

Программа обучения включает в себя аудиторные занятия по следующим дисциплинам (модулям):

1. Компьютерные информационные технологии: понятия и определения.
   
2. Архитектура ПК.
   
3. Программное обеспечение и его классификация.
   
4. Работа с текстовым процессором MS Word.
   
5. Работа с табличным процессором MS Excel.
   
6. Основы алгоритмизации и программирование на языке высокого уровня Visual Basic.
   
7. Технологии обработки графической информации и мастер создания презентаций.
   
8. Internet, браузеры, поисковые системы, e-mail.
   
9. Вычислительные системы и компьютерные сети.
   
10. Информационные технологии по видам деятельности.
    
11. Информационная безопасность.
    

Трудоёмкость программы - 400 часов.

Форма обучения: очно-заочная с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Оценка качества освоения программы

Оценка качества освоения программы осуществляется по результатам прохождения слушателями промежуточных и итоговой аттестаций:

1. Промежуточная аттестация (зачеты и экзамены);
   Зачеты и экзамены по модулям проводятся в форме тестирования.
   
2. Итоговая аттестация проводится в форме разработки и защиты Итоговой аттестационной работы (дипломная работа).
   

Слушатель считается аттестованным при условии успешного прохождения итоговой аттестации.

Учебно-тематический план программы профессиональной переподготовки «Управление документооборотом с использованием информационных технологий»